A assembleia híbrida no condomínio é uma modalidade que vem sendo cada vez mais utilizada pelos síndicos. E isso não é um acaso, graças a sua flexibilidade, ela estimula a participação de mais moradores nos encontros realizados.
Para os síndicos que buscam melhorar a organização e promover debates e encontros com alta adesão, a assembleia híbrida pode ser uma alternativa interessante.
Mas, afinal, será que essa modalidade tem previsão legal? Em que situações esse tipo de assembleia é indicada? Quais são as vantagens e desvantagens? E como funciona na prática? Será que é preciso ter uma estrutura especial?
Neste artigo, respondemos as principais dúvidas dos síndicos quando o assunto é assembleia híbrida. Continue a leitura para saber mais!
Assembleia híbrida no condomínio: o que é e como funciona?
A assembleia híbrida é um tipo de reunião que mistura as modalidades presencial e online. Esse modelo de reunião é uma ótima opção para moradores desacostumados com tecnologia, já que a modalidade totalmente online se torna inviável em algumas situações.
Na prática, esse tipo de assembleia pode acontecer de duas formas: ao vivo e/ou aberta. Entenda, a seguir, como funcionam esses os dois formatos!
Assembleia híbrida ao vivo
Nesse modelo, existem duas formas diferentes de participar, uma presencial e outra online. Dessa maneira, simultaneamente à reunião presencial, os outros condôminos podem participar do debate por meio de chamadas de vídeo ao vivo. O que torna essa opção interessante é fato de que ela pode atender às necessidades dos participantes de forma mais individualizada.
A assembleia híbrida tem validade jurídica e quando é indicada?
A Lei 14.302/2022 alterou o Código Civil e expressamente passou a permitir a realização de assembleias condominiais de forma eletrônica, desde que a convenção nao vede. Desta forma, a realização de encontros nessa modalidade têm validade jurídica, desde que respeitadas as diretrizes legais.
Os encontros presenciais ou híbridos devem ser realizados conforme a vontade da coletividade condominial. A orientação é que se leve em consideração as particularidades, interesses e necessidades dos moradores.
Quais as principais vantagens das assembleias híbridas?
A escolha pelas assembleias híbridas cresceu depois da pandemia. Havendo uma necessidade de adaptação no contato presencial, muitos condomínios precisaram realizar encontros online, o que, no médio do prazo, acabou motivando migrações para modelos híbridos.
Embora muitos condomínios façam encontros presenciais, o que se tem notado é que a assembleia híbrida atrai um número maior de participantes eis que atende tanto as necessidades de quem prefere o encontro presencial quanto daqueles que gostam da praticidade do digital. Vamos conhecer melhor as vantagens desse modelo?
Participação dos condôminos
Naturalmente, graças ao cotidiano de muitas pessoas, ou mesmo à idade delas, é muito comum que faltas ocorram durante a realização de assembleias condominiais. Como destacamos, o distanciamento social que vivemos nos últimos anos, tornou ainda mais desafiador reunir todos os moradores em um só lugar.
Assim, muitos síndicos optaram por uma reunião de condomínio online, o que veio a se consolidar como necessidade para dar sequência às demandas prediais.
Por exemplo, imagine que uma assembleia foi marcada para um domingo, mas dois moradores estão tirando férias, outro está trabalhando e o último ficou doente. Se a reunião for realizada no formato híbrido, será possível que a maioria deles participe ao vivo no modelo aberto ou valide as tomadas de decisão posteriormente.
Convivência entre condôminos
Ao garantir a presença de mais moradores e se certificar de que a tomada de decisão será mais objetiva, as assembleias híbridas contribuem para que haja uma convivência mais harmônica entre os condôminos.
É comum que em condomínios haja divergências de opinião, e todos sabemos que conviver com vizinhos também não é uma tarefa muito fácil. Assim, qualquer prática que colabore para uma convivência mais harmônica será bem-vinda.
Maior aproveitamento de tempo e menos desperdício de dinheiro
Diversos condomínios não possuem um espaço adequado para que a assembleia aconteça. Inclusive, muitas vezes, falta o número de assentos necessários. Isso faz com que o síndico opte pela locação de material e por cadeiras para que a reunião seja realizada.
Assim, uma vez que a assembleia híbrida é implementada no condomínio, a redução de custos é visível. Além desse ponto, existe também a vantagem da otimização do tempo, já que os moradores tomarão as decisões de forma mais prática e ágil.
Para garantir uma assembleia híbrida organizada, invista no uso de tecnologia adequada, combinada com uma comunicação eficiente com os moradores. Dê uma atenção especial ao envio de informações sobre o encontro e as orientações de acesso ao sistema de reunião online.
Como já mencionamos, a tecnologia tem se tornado uma grande aliada na rotina de gestão dos condomínios, trazendo praticidade, dinamismo e eficiência nas atividades do síndico. Se o seu condomínio tem estrutura e existe interesse em implementar essa modalidade, vale a pena colocá-la em prática.
