O uso de tecnologia para condomínios é cada vez mais frequente, pois facilita a gestão e oferece diversos benefícios. E para obter resultados satisfatórios, entender a importância de implementar métodos tecnológicos nas atividades condominiais e saber quais as melhores opções, são pontos fundamentais.
Por isso, a partir de agora você vai conhecer as principais soluções tecnológicas que seu condomínio pode ter, bem como vai descobrir os benefícios que elas podem oferecer. Acompanhe e tenha uma boa leitura!
Qual a importância das tecnologias para condomínios?
As tecnologias têm grande importância para os condomínios por diversos motivos, entre eles o fato de que conseguem modernizar a gestão e facilitar o trabalho do síndico e demais pessoas envolvidas.
Nesse sentido, diferentes áreas do condomínio já podem fazer uso de soluções digitais para melhorar os serviços e o desempenho, como no caso da portaria, segurança e administração.
Assim, com o uso do que o mercado coloca à disposição dos condomínios, em termos tecnológicos, o que antes teria que ser feito manualmente, com o dobro do tempo e correndo riscos de falhas, hoje pode ser feito de forma automatizada.
Quais são os principais benefícios?
Muitos benefícios são observados quando um condomínio migra para a automatização de atividades e setores. Com equipamentos modernos e cada vez mais inteligentes, é possível atingir um outro nível na gestão e conquistar inúmeros benefícios.
Essas vantagens envolvem tanto a parte administrativa, quanto prática do cotidiano, de modo que os condôminos conseguem notar as diferenças logo nos primeiros dias de uso, elevando a satisfação dos serviços usufruídos.
A seguir você vai conhecer alguns dos benefícios que tornam essa parte tecnológica tão importante e relevante. Confira!
Redução de despesas
Um dos benefícios mais marcantes é a diminuição das despesas. Isso acontece porque muitas atividades que demandavam mão de obra de diversos funcionários, com o uso da tecnologia, podem ser desenvolvidas de forma digital e remota.
Melhora na segurança
Além disso, a melhora na segurança é mais um ponto chave trazido pela implementação de soluções digitais. O uso de circuitos de câmeras, controle de acesso automatizado e equipamentos de identificação, por exemplo, aumentam consideravelmente o nível de segurança.
Isso também é fundamental para valorização do condomínio, já que a segurança é uma questão que está sempre como prioridade quando novos moradores estão em buscas de um bom local para morar.
Maior praticidade
Outra questão que merece destaque é a praticidade que a gestão obtém quando passa a fazer uso de mecanismos modernos. Não é mais preciso, por exemplo, que o síndico vá de porta em porta para dar avisos aos condôminos.
Hoje, com a tecnologia, existem softwares de comunicação interna, o que torna muito mais prática a atividade do síndico, economizando tempo e esforços.
Quais são as melhores opções?
Além de conhecer os benefícios e saber da importância da tecnologia para condomínios, descobrir quais são as melhores opções é essencial. Com isso, você vai poder escolher as soluções conforme suas necessidades.
Interfone inteligente
Uma das opções tecnológicas mais utilizadas é o interfone inteligente. Ao invés de contar com um interfone convencional, é possível utilizar os modelos que são conectados aos celulares dos moradores.
Com isso, mesmo longe de casa, os moradores têm total acesso ao interfone e conseguem responder a chamados e atender visitantes, recados e demais contados realizados.
Portaria eletrônica
Outra opção muito interessante é a portaria eletrônica. Sem necessidade de ter uma portaria presencial, o condomínio faz uso da tecnologia para que o controle de acesso seja feito por meio de uma central remota.
Na central, profissionais ficam disponíveis em tempo integral e fazem a identificação e liberação do acesso de visitantes. Com isso, a segurança aumenta e o custo operacional diminui.
Soluções em nuvem
Outra solução tecnológica é o armazenamento de dados feito em nuvem, o que permite que todos os dados sejam registrados online, sem necessidade de arquivos em computadores ou físicos.
Assim, de qualquer lugar a gestão pode ser realizada, bem como é muito mais seguro em termos de armazenamento, além de ser mais prático e rápido de utilizar.
Armários inteligentes
Os armários inteligentes também estão entre as melhores tecnologias, pois permitem que o recebimento de encomendas e entregas ocorra com praticidade e maior segurança. Com eles, a mercadoria é depositada em um armário com fechadura eletrônica.
Após, o morador tem acesso por meio de QR code ou outra forma digital de acesso à encomenda é liberada. Ou seja, a segurança da entrega é muito superior à maneira tradicional, bem como muito para prática para o zelador.
Software de gestão
Ademais, também existem softwares de gestão condominial, em que toda a administração é feita de forma integrada, por meio de sistema automatizado e que permite o controle digital de relatórios, gastos, contas e demais áreas.
Tudo isso com possibilidade de acompanhamento em tempo real e com segurança de armazenamento em nuvem.
Como é o uso de um programa de gestão?
O uso de um programa de gestão é algo muito vantajoso, pois a interface costuma ser intuitiva e desenvolvida para ser utilizada por qualquer pessoa.
Dentro disso, todos os envolvidos na gestão podem ter acesso, inclusive condôminos e síndicos. E as funções são as mais diversas, desde verificar contas até fazer controle de atividades e funções em geral. A gestão passa a ser digital até mesmo para envio de cobranças, boletos e demais etapas financeiras, o que resulta em maior agilidade nos serviços e mais organização para o condomínio.
Sendo assim, esse tipo de programa melhora muito a qualidade da gestão, como é o caso do programa oferecido pela Guarida.
Portanto, a importância da tecnologia para condomínios envolve todos os setores, garantindo inúmeros benefícios e fazendo com que tudo funcione com mais fluidez, agilidade e segurança.
Dessa forma, agora que você já está por dentro das melhores opções e das vantagens decorrentes do uso, vai poder escolher as que mais forem adequadas às demandas do seu condomínio.
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