As áreas comuns em condomínio são muito utilizadas pelos moradores. Com elas, é possível realizar reuniões sociais, comemorações, festas e diferentes tipos de confraternizações.
O uso dessas áreas é orientado pelo regimento interno do condomínio, que deve conter regras claras e objetivas sobre o assunto. Essas regras variam de um condomínio para outro, por isso, é indispensável que os moradores conheçam as normas aplicáveis ao seu prédio.
Neste artigo, abordaremos alguns aspectos relevantes a respeito do assunto. Você conhecerá algumas regras básicas que costumam ser utilizadas nos regimentos e normas de uso de salões de festa. Confira!
Vantagens das áreas comuns dos condomínios
As áreas comuns dos condomínios são amplamente utilizadas pelos moradores para celebrar eventos como aniversários, confraternizações e reuniões sociais. Costumam ser locais amplos e confortáveis, com infraestrutura completa para receber convidados, servir refeições e viabilizar a socialização.
Uma das principais vantagens é que esses espaços são excelentes para receber várias pessoas, diferentemente do apartamento ou casa, os quais são mais limitados em termos de espaço para recepção de muitos convidados.
Somado a isso, a praticidade é outro ponto-chave, uma vez que o condômino pode pagar uma taxa para um profissional fazer a higienização de toda a área, entregando tudo em perfeitas condições para o próximo morador. Existem casos em que o próprio condômino realiza a limpeza do local, então não é necessário arcar com o valor referente à taxa de limpeza.
Espaços comuns e seus usos para eventos em condomínios
Os condomínios geralmente contam com diferentes ambientes para quem deseja organizar um evento. Cada espaço costuma atender melhor determinados tipos de encontros, mas sempre respeitando o perfil da infraestrutura, é claro.
Vale dizer que a escolha do espaço ideal depende sempre do tipo de evento, do número de pessoas e das regras de uso estabelecidas pelo condomínio. Ainda assim, os espaços mais tradicionais são os que descreveremos a seguir.
Salões de festas
São os mais buscados para aniversários, festas infantis, encontros familiares ou até reuniões corporativas menores. A boa capacidade de acomodação e a existência de cozinha de apoio é excelente para quem recebe grupos maiores.
Churrasqueiras
Ideais para encontros mais informais, com clima descontraído e número limitado de convidados. Elas também são muito usadas para celebrações durante o dia ou almoços de finais de semana.
Áreas gourmet
Aqui o ambiente costuma ser mais chique, com decoração, bancadas amplas e, em alguns casos, até forno de pizza ou equipamentos próprios para jantares de categorias específicas. Reuniões mais intimistas, degustações ou encontros de casais são ótimos para esses locais.
Espaços ao ar livre
Jardins ou terraços servem bem para sessões de ioga, piqueniques, pequenas cerimônias e atividades culturais. Já os coworkings ou salas multiuso são utilizados para workshops, apresentações e até estudos coletivos.
Principais regras sobre as áreas comuns do condomínio a serem respeitadas
Para que todos possam usufruir desses espaços, é importante respeitar as orientações de uso estabelecidas pelo condomínio. Elas são definidas no regimento interno e devem ser observadas por todos os moradores.
A seguir, listamos algumas das principais regras para o uso desses espaços, considerando aspectos que geralmente estão contemplados no regimento interno.
1. Responsabilidade pela reserva
De forma geral, a reserva é feita diretamente com a administração do condomínio. O condômino responsável deve informar o número de convidados, o horário do evento e o tipo de atividade que será realizada.
Questões mais específicas envolvendo a reserva podem variar. Inclusive, em alguns condomínios, esse processo é feito diretamente com o síndico ou o zelador.
2. Reserva antecipada
Reservar o espaço com boa antecedência é uma medida recomendada, principalmente se o evento for para um grande número de pessoas. Assim, o morador não corre o risco de ter o espaço ocupado justamente na data desejada.
Em alguns condomínios, alguns desses espaços são menos disputados, mas isso costuma variar de acordo com o perfil geral dos moradores e o número de unidades. Porém, independentemente disso, é interessante antecipar ao máximo a reserva para garantir a disponibilidade do espaço.
3. Pagamento de taxa
Em alguns condomínios, é cobrada uma taxa pelo uso das áreas comuns. O custo é definido pela administração e pode variar de acordo com o tamanho do espaço e a frequência de utilização.
4. Limpeza e conservação
O condômino que fará o evento deverá ser o responsável pela limpeza e conservação ambiente, incluindo a retirada do lixo, a limpeza dos móveis e utensílios e a organização do espaço.
Porém, vale ressaltar que, em muitos locais, o pagamento da taxa é utilizado, justamente, para a realização da limpeza após o evento. Portanto, verifique sempre no regimento interno quais são as definições para não passar nenhum aperto.
Ainda assim, é importante saber que, independentemente da existência de um serviço de limpeza, é recomendado que o morador deixe o espaço minimamente organizado, colocando as louças na pia, organizando as cadeiras e recolhendo eventuais resíduos orgânicos.
5. Barulho
O horário de silêncio do condomínio deve ser respeitado, mesmo durante o evento. Em geral, ele vai das 22h às 6h, mas você deve conferir com cuidado as regras descritas no regimento interno para não ter surpresas desagradáveis.
6. Limite de capacidade do espaço
As áreas comuns dos condomínios têm uma capacidade máxima de pessoas estabelecida por normas e leis. É importante respeitar esse limite para garantir a segurança e o conforto de todos os convidados.
7. Uso de itens do espaço
Os itens das áreas comuns do condomínio, como mesas, cadeiras, equipamentos de cozinha e churrasqueira, devem ser usados com cuidado e zelo. Evite danificar esses itens e, caso o faça, informe à pessoa responsável pela reserva do espaço, para que seja realizada a substituição.
Agendamento para uso das áreas comuns do condomínio
Cada condomínio define um procedimento próprio para a reserva das áreas comuns. Na maioria dos casos, o processo passa pelo preenchimento de um formulário com dados como:
- nome do condômino responsável;
- número da unidade;
- data e horário desejados;
- tipo de evento e quantidade de convidados;
- telefone de contato.
Em condomínios que oferecem aplicativo ou portal online, o agendamento pode ser feito digitalmente, com confirmação por e-mail ou notificação no próprio sistema. Já em locais onde o processo é presencial, o morador precisa comparecer à administração ou portaria.
Alguns empreendimentos exigem ainda o pagamento da taxa de uso no ato da reserva. Também é comum a solicitação de um termo de responsabilidade assinado, no qual o morador se compromete a seguir as regras, evitar danos e respeitar o horário de uso.
Quando o evento é cancelado ou precisa ser remarcado, o ideal é informar com antecedência, a fim de liberar a data para outros interessados. Cada condomínio tem prazos próprios para esse tipo de alteração.
Dicas de decoração dos espaços
A personalização do ambiente pode transmitir a sua marca ao evento, mas deve respeitar as condições estabelecidas no regimento interno. Antes de começar a montar a decoração, é importante verificar as seguintes orientações:
- fixações devem ser feitas apenas com fitas que não deixem marcas, evitando pregos ou materiais que danifiquem paredes e tetos;
- balões e painéis podem ser utilizados, desde que não obstruam saídas de emergência ou interfiram nas instalações elétricas;
- o uso de velas costuma ser restrito por questões de segurança, mas luzes de LED são uma boa alternativa segura e decorativa;
- flores naturais são bem-vindas, desde que posicionadas em recipientes que evitem vazamento de água;
- se for instalar algum tipo de estrutura, como suportes ou painéis de fundo, consulte a administração para confirmar a possibilidade.
Tenha em mente que, ao final do evento, é responsabilidade do morador remover toda a decoração, devolvendo o espaço nas condições originais — incluindo eventuais reparos.
Descumprimento das regras de uso das áreas comuns do condomínio
O descumprimento das regras de uso pode resultar em algumas sanções administrativas, como multas, advertências ou suspensão do direito de uso do espaço. Portanto, é importante respeitar as regras de utilização, a fim de garantir a convivência harmoniosa entre os moradores e a preservação do local.
Cuidados a serem tomados pelo condômino
Além de respeitar as regras de uso, o condômino deve tomar alguns cuidados para evitar transtornos para os vizinhos e outros moradores do condomínio. A seguir, listamos algumas dicas:
- comunique os vizinhos: dependendo do tipo de festa, é recomendado comunicar os vizinhos sobre o evento com antecedência. Isso ajuda a evitar transtornos, como problemas com o barulho;
- não deixe lixo no local: o lixo, especialmente orgânico, deve ser retirado ao final do evento;
- não danifique os itens do espaço: os itens devem ser usados cuidadosamente. Caso ocorra algum dano, informe e responsabilize-se pela substituição;
- seja responsável pelo comportamento dos convidados: o morador que organiza o evento também deve zelar pelo bom comportamento de seus convidados. Por isso, oriente e explique a respeito das regras do condomínio, especialmente com relação ao barulho e ao uso dos espaços comuns.
Ao seguir estas dicas, você pode garantir que seu evento seja um sucesso e que não cause transtornos para os vizinhos ou outros moradores do condomínio.
Como você viu, esses espaços oferecem diversas possibilidades para os moradores que estão realizando festas, comemorações e confraternizações. Porém, o seu uso pressupõe responsabilidade e respeito às regras dispostas no regimento interno.
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