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A Agência Virtual é uma plataforma digital completa para a gestão de condomínios sem custos para clientes Guarida, que agora conta com funcionalidades exclusivas. O objetivo é oferecer mais comodidade, agilidade, transparência e segurança para síndicos e condôminos. Além dos clientes vinculados à área de condomínios, a Agência Virtual também possui recursos para os inquilinos e proprietários de imóveis. As funcionalidades auxiliam em diversos processos relacionados à locação e administração do imóvel.
Vantagens para síndicos
A pasta digital, por exemplo, agora está disponível 100% online. Ela oferece mais facilidade ao síndico quando o assunto é a prestação de contas. É possível ainda acompanhar todo o fluxo financeiro do condomínio. Um dashboard super intuitivo, que oferece dados em tempo real sobre como é gasto o orçamento.
Na Agência Virtual também é possível visualizar o cadastro de todos os moradores do condomínio que são integrados ao sistema da Guarida. Assim, não é necessário que seja feita a inclusão manual pelo síndico.
O síndico do condomínio conta ainda com o atendimento online do seu gestor de carteira em horário comercial, sem precisar ir à imobiliária. Tem também à disposição um plantão de atendimento em casos emergenciais, podendo recorrer a essa facilidade para diversas ocorrências nas áreas comuns do condomínio.
Na área de orçamentos, o síndico pode interagir com mais de 200 fornecedores cadastrados e tem acesso a 80 tipos de serviços diferentes. Com apenas alguns cliques, você solicita orçamento para reformas ou manutenções. No Inventário do Condomínio, o síndico pode controlar, de forma mais eficiente, o estoque e depreciação de todos os bens do condomínio. Outra novidade é que o consumo de água e de gás, que podem ser lançados direto na plataforma. A divisão do custo total e as demais informações vão diretamente para o boleto mensal.
Já na área de Departamento Pessoal é possível liberar o acesso para que funcionários do condomínio verifiquem seus dados cadastrais, recibo de salário, férias e muito mais.
Vantagens para Condôminos
Com o recurso Assembleia Digital, os condôminos podem votar à distância nos assuntos relacionados ao condomínio. A ferramenta contribui para facilitar a comunicação entre síndicos e condôminos e diminuir os casos de conflitos nas reuniões de condomínio.
Através da Agência Virtual, os condôminos podem ainda fazer a reserva dos espaços comuns, como salão de festas, espaço gourmet, entre outros.
Quanto à segurança, a Agência Virtual apresenta o serviço de controle de acesso à portaria. Desta forma, sempre que o condomínio receber visitantes, eles poderão ser previamente liberados pelos moradores e terão acesso ao local com muito mais facilidade.
Vantagens para Inquilinos
Os inquilinos Guarida também são beneficiados pelos novos recursos da Agência Virtual. Agora, podem acessar na plataforma o contrato de locação, os documentos de vistoria e contra-vistoria, toda e qualquer solicitação de manutenção, aviso de desocupação e boletos mensais.
Vantagens para proprietários
Os proprietários dos imóveis, por sua vez, conseguem visualizar na Agência Virtual o contrato de locação vigente, o contrato de administração e procuração, além de informações sobre outros contratos ativos.
Todas essas funcionalidades, disponibilizadas sem custos adicionais aos clientes da Guarida, foram desenvolvidos com base na experiência e conhecimento da empresa, adquiridos nos mais de 40 anos de atuação no mercado imobiliário.
Confira cada uma das novas funcionalidades da Agência Virtual Guarida:
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