Assembleia virtual de condomínio: veja como funciona e os benefícios!

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Em uma realidade cada vez mais conectada e tecnológica, é natural que as tradicionais maneiras de realização de assembleias condominiais também sofram uma evolução. Assim, com a novidade da assembleia virtual de condomínio, a gestão e a tomada de decisões tornaram-se mais assertivas e acessíveis.

Neste texto, explicaremos o funcionamento da assembleia virtual, desde o seu significado até os benefícios que ela traz aos condôminos e à administração do condomínio.

Confira o texto a seguir!

O que é uma assembleia virtual de condomínio e como ela funciona?

A assembleia virtual de condomínio é uma maneira de organizar reuniões online, o que permite a participação dos condôminos por meio de dispositivos eletrônicos, como computadores, tablets e smartphones.

Normalmente, esse tipo de chamada utiliza plataformas online específicas para fornecer recursos para a transmissão de áudio e vídeo, além de permitir a realização de enquetes.

Fazer uma videoconferência desse tipo requer algumas etapas. Primeiramente, é importante enviar um edital para convocar os condôminos e informar a data, o horário e as pautas a serem discutidas, além das plataformas ou aplicativos que serão utilizados.

Esse informativo deve ser enviado com a devida antecedência e assegurar que todos os condôminos foram convocados no prazo mínimo definido na convenção.

Quais são os tipos de assembleias de condomínio?

Vamos aproveitar essa oportunidade e aprofundar um pouco mais nos tipos de assembleia de condomínio. Você sabe quais são elas? Confira a seguir!

Assembleia Geral de Instalação (AGI)

A Assembleia Geral de Instalação acontece no momento em que um novo condomínio surge. Nela, os condôminos se reúnem pela primeira vez para fazer uma eleição administrativa do prédio. Essa é uma assembleia crucial, pois define a estrutura inicial de gestão do empreendimento.

Durante a AGI, serão definidos vários aspectos, como a eleição do síndico ou da administradora do condomínio, a previsão orçamentária e os valores das cotas condominiais, além da constituição ou não do fundo de reserva, as regras de convivência e outras questões relacionadas à organização.

Assembleia Geral Extraordinária (AGE)

A Assembleia Geral Extraordinária é realizada toda vez que assuntos importantes, que vão além de temas tratados na assembleia geral ordinária, demandam a tomada de decisões pelos condôminos.

Nesse tipo de reunião, são abordadas pautas específicas que necessitam da participação dos condôminos para a determinação e a aprovação.

Entre os assuntos mais abordados em uma AGE, é possível citar a aprovação de obras ou reformas físicas, a autorização para que eventos ou outras atividades de interesse do condomínio sejam realizadas, entre outras demandas que requerem uma deliberação por parte dos moradores. Lembrando que, nessa modalidade, dependendo da pauta a ser tratada, pode ser exigido quórum específico para aprovação das decisões.

Assembleia Geral Ordinária (AGO)

A Assembleia Geral Ordinária acontece anualmente, tendo o objetivo de discutir temas de rotina e a prestação de contas administrativas do condomínio. Nessa assembleia, há uma apresentação aos condôminos sobre o balanço financeiro, o orçamento do próximo período, as despesas realizadas e outros dados importantes para a gestão do condomínio.

Além da questão da prestação de contas, a AGO também serve para eleger o síndico, caso exista necessidade, conforme é previsto na convenção predial. Essa reunião é essencial para a transparência e o controle das finanças e atividades realizadas durante o ano.

Quais os benefícios da assembleia virtual condominial?

Agora só falta você aprender quais são os benefícios da assembleia virtual de condomínio. Então, fique atento e continue a leitura!

Maior participação dos condôminos

Uma assembleia de condomínio propicia uma maior participação dos moradores, pois facilita a comunicação sem depender da localização geográfica.

Desse modo, os condomínios podem participar das conversas e enquetes remotamente, utilizando dispositivos eletrônicos. Isso quer dizer que poderão participar mesmo se estiverem viajando, trabalhando ou lidando com qualquer compromisso que impeça o comparecimento pessoal.

Objetividade e eficiência

Esse tipo de reunião tende a ser mais objetiva e eficiente do que aquelas realizadas presencialmente. Ao realizar reuniões remotas, por meio de plataformas online especializadas, você consegue organizar e conduzir as discussões de forma mais estruturada.

Isso porque as pautas são previamente delimitadas e comunicadas aos moradores, evitando maiores desvios de assunto e discussões prolongadas. Assim, as assembleias virtuais tendem a ser diretas, com um foco otimizado e ágeis para tomadas de decisão.

Economia de tempo e recursos

A chamada virtual para condomínios traz grandes benefícios em relação à economia de tempo e de recursos.

Ao dispensar a necessidade de deslocamento físico até o local da reunião, os moradores podem economizar tempo e evitar contratempos normalmente relacionados ao trânsito ou a outros compromissos.

Além do mais, os custos despendidos nas assembleias presenciais, como o aluguel de espaços, a impressão de materiais e o consumo de energia, podem ser altamente reduzidos ou até eliminados por meio da adoção da assembleia virtual.

Registro e transparência

As plataformas virtuais em que são realizadas as reuniões de condomínio oferecem recursos de registro, documentação e votação embutidos.

Isso fornece transparência e segurança, uma vez que as informações e decisões podem ficar gravadas de maneira digital, o que facilita consultas posteriormente e evita possíveis divergências ou perdas de informações relevantes.

Dessa maneira, os registros digitais podem ser disponibilizados aos condôminos de forma fácil e acessível.

Maior adesão às deliberações

A possibilidade gerada pela plataforma de reunião online normalmente aumenta a adesão às deliberações tomadas.

Como os condôminos apresentam maior facilidade em participar e votar, até a distância, existe maior representatividade nas decisões.

Isso contribui para uma maior legitimidade das deliberações e amplia a sensação de pertencimento dos moradores na comunidade condominial.

Segurança sanitária

Desde a pandemia de COVID-19, a assembleia virtual de condomínio se tornou ainda mais importante devido às medidas de distanciamento social.

Existem pessoas que ainda evitam aglomerações para reduzir o contato físico. Nesse sentido, a assembleia virtual contribui para a segurança sanitária dos participantes e preserva a saúde dos condôminos.

Você acabou de aprender o que é, como funciona, os tipos e os benefícios da assembleia virtual de condomínio. Por isso, antes de realizar a sua assembleia ordinária, ou qualquer outra, pense duas vezes se os moradores não preferem que ela seja virtual. Os benefícios foram listados, agora basta ao síndico saber fazer o seu papel.

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